• Normativa para el desarrollo de Reuniones Científicas
• Creación de Comisiones
• Convocatoria de Premios y Becas

Normativa para el desarrollo de reuniones científicas

Reunión anual principal

• encargar el desarrollo de los actos científicos a las personas que ellos mismos o la Junta Directiva de la AAEAR elijan, solicitando su participación y concertando las condiciones no científicas de la misma (desplazamiento, estancia hotelera, acompañantes, etc.)
• elaborar el programa tanto científico como social, procurando que no existan coincidencias de actos esenciales, de participantes en distintos actos simultáneamente, etc y facilitando la posible asistencia de todos los inscritos a la mayor parte de los actos científicos.
• gestionar las ayudas económicas necesarias de organismos, instituciones, firmas comerciales farmacéuticas, de instrumental, tecnología, material fungible, etc, para financiar los gastos consignados en los presupuestos y enviando para ello a cada uno carta de solicitud acompañada de un programa provisional, presupuesto de gastos y autorización oficial.
• elaborar el presupuesto de ingresos y gastos determinando la cuantía de los distintos tipos de inscripción (asociado, no asociado, MIR, acompañante, etc), previendo las ayudas oficiales (AAEAR, SAS, SES, Ayuntamiento, Diputación, etc), las de firmas comerciales (contactando con los Delegados locales de las firmas a las que se envió petición escrita de ayuda, etc y calculando los gastos que ocasionan tanto los actos científicos  (alquiler de locales, material, servicios, honorarios de participantes o en su defecto obsequios, etc, etc), como los sociales (recepción, cafés, almuerzos, espectáculos, excursiones, obsequios, etc).
• control para que se cumplan las condiciones generales por parte de las personas inscritas, asistencia a los actos científicos y sociales; asistencia a los participantes activos (acondicionamiento de medios audiovisuales, recogida y devolución de material iconográfico, exposición de pósters, desplazamientos, estancia hotelera, etc).
• se habilitará una Secretaría científica para recepción del material que manejen los participantes activos, como Comunicaciones, conferencias, diapositivas, etc y otra Secretaría de organización para recepción de Congresistas, entrega de documentación, información general, inscripciones de última hora, etc.
• se enviará a cada asociado una carta anunciando la Reunión, acompañada de programa provisional, al menos seis meses antes de la celebración. En ella se incluirá información sobre fechas, plazos, hoteles, cuotas de inscripción, etc.
• el plazo de inscripciones deberá cerrarse un mes antes de la fecha de la reunión y si la inscripción se hiciera con posterioridad (previa aceptación por parte de los organizadores contará con una penalización del 50%. Si un miembro inscrito no pudiese asistir por causa mayor razonable, se le reintegraría el 50% de lo abonado.
• La cuantía de la cuota de inscripción deberá ser acordada en la Asamblea general en la que se conceda la celebración de la reunión. Estarán exentos del pago de la inscripción, los miembros de la Junta directiva y los invitados tales como conferenciantes, moderadores y ponentes de las Mesas Redondas.  Los gastos de desplazamiento y alojamiento de los invitados, deberán ser acordados con los mismos, cuando se haga la invitación a participar.
• El programa definitivo se enviará al menos con 90 días de antelación a la fecha de la reunión, incluyéndose en el envío la Orden del día de la Asamblea General reglamentaria que deberá celebrarse durante el curso de la reunión, sin que pueda ser el primero ni el último acto de la misma.  En la confección de la Orden del día  deberán participar los Delegados provinciales, comunicando con la suficiente antelación al Presidente de la AAEAR los asuntos que deseen sean tratados en la Asamblea.
• Al finalizar la Reunión, ARAN enviará un estado de cuentas al Secretario de la Junta Directiva y al Presidente de la Reunión y remitirá a la Tesorería de la A.A.E.A.R. el 15% de los ingresos totales de la Reunión
• Se entregará a todos los asistentes certificado de asistencia, donde se especificará el número de horas lectivas del Congreso.
• Se entregará a todos los ponentes y participantes en las mesas de comunicaciones y pósters como presidente y secretario, certificado acreditativo de su función.
• Se entregará a todos los autores de comunicaciones y pósters presentados certificado de presentación de las mismas.
• Todos los autores de comunicaciones y pósters que habiendo enviado dichos trabajos a la Reunión no los presenten sin justificación serán sancionados y no podrán presentar comunicaciones o pósters en las dos Reuniones siguientes de la AAEAR.

• Supervisar la preparación de los distintos actos científicos, manteniendo contacto directo con los conferenciantes, moderadores de Mesas Redondas, comunicantes, presidentes y secretarios de Sesiones de comunicaciones, etc.
• Informar a los participantes activos de las condiciones en que deberá desarrollarse su participación, tales como lugar y duración de sus intervenciones, hora, medios de que dispondrá, etc.
• Coordinar que las sesiones científicas dispongan del tiempo suficiente para su desarrollo (desde su planificación) y supervisar que cada participante cumpla lo previsto, dejando tiempo adecuado para coloquios, suficiente tiempo para exposición de las comunicaciones y su posterior discusión, etc.
• Seleccionar las Comunicaciones que soliciten su exposición y distribuirlas en sesiones agrupadas por temas para su mejor aprovechamiento científico, comunicando a cada participante su recepción, aceptación en su caso y condiciones para su exposición.
• Comunicar las condiciones que deberán reunir las comunicaciones, cuyos resúmenes deberán ser enviados a la Secretaría Científica en el modelo oficial dos meses antes.
• Nombrar a los Presidentes y Secretarios de Sesiones de comunicaciones entre los miembros de la Comisión científica de la AAEAR y expertos en los temas a exponer en dichas sesiones. A ellos se les enviará con antelación suficiente para su revisión, copia de los resúmenes de las comunicaciones a exponer en su sesión. Las comunicaciones deberán estar encabezadas con su correspondiente titulo, nombre y dos apellidos de sus autores (siendo el primero el principal autor y con un máximo de seis), domicilio del primer autor y centro donde trabaja.
• Editar el libro de resúmenes de ponencias, conferencias y comunicaciones con cargo al presupuesto de la Reunión.

Fin de semana

Otras reuniones

CREACIÓN DE COMISIONES

Comisión Científica de la AAEAR

CONVOCATORIA DE PREMIOS Y BECAS

• Premio GUADALQUIVIR
• Premio Dr. BURGOS
• PREMIOS A LAS COMUNICACIONES
• BECAS

Premio Guadalquivir

1. El trabajo será de tema libre aunque siempre relativo a materias de la especialidad y no tendrá limites de extensión.
2. El Premio Guadalquivir será convocado anualmente y si quedase desierto no se acumularía su importe para otro año.
3. Será condición precisa para la admisión de los trabajos que éstos no hayan sido premiados con anterioridad y que sean inéditos o publicados en fecha posterior al 1 de enero del año anterior, pudiendo optar al mismo trabajos cuyos autores hayan sido galardonados con este premio anteriormente.
4. Para optar al Premio Guadalquivir será necesaria la presentación del trabajo remitido en formato electrónico a la Secretaría de la A.A.E.A.R. El texto finalizará con un resumen o extracto del trabajo de moderada extensión
5. El plazo de presentación de los trabajos terminará a las 12 de la noche del día 19 de Marzo de cada año. En caso de que la fecha de la Reunión anual fuera muy próxima a ese día, se adelantará el plazo a dos meses antes, para permitir el examen y calificación de los trabajos presentados.
6. El Jurado calificador estará compuesto por el Presidente de la AAEAR y tres miembros de la Comisión científica de la AAEAR. En caso de empate entre los miembros del Jurado, el voto del Presidente será decisorio.
7. El Premio consistirá en un Diploma y una cantidad en metálico, fijada previamente en Asamblea. El resultado del fallo será hecho público en Asamblea y el Premio entregado en el acto final de la Reunión.
8. Condición indispensable para optar a este Premio será la de ser miembro de la AAEAR.

Premio Dr. Burgos

1. 1.- Se otorgará el Premio Dr. Burgos a un trabajo de tema libre pero referente a la especialidad, sin limites de extensión.
2. Será convocado anualmente.
3. Los trabajos serán inéditos y no premiados anteriormente, pudiendo optar al mismo trabajos cuyos autores hayan sido galardonados con este Premio anteriormente.
4. Para optar al Premio será necesaria la presentación del trabajo remitido en formato electrónico a la Secretaría de la A.A.E.A.R.
5. Serán enviados a la Secretaría de la A.A.E.A.R.
6. El plazo de presentación de los trabajos terminará  las 12 de la noche del día 19 de marzo de cada año. En caso de que la fecha de la reunión anual sea muy próxima a ese día, se adelantará el plazo a dos meses antes, para permitir el examen y calificación de los trabajos presentados.
7. El jurado calificador estará compuesto por el Presidente de la AAEAR y tres miembros de la Comisión científica de la AAEAR. En caso de empate entre los miembros del jurado, el voto del Presidente será decisorio.
8. El Premio consistirá en un Diploma y una cantidad en metálico fijada previamente en Asamblea. El resultado del fallo será hecho público en Asamblea y el Premio entregado en el acto de clausura de la Reunión.
9. Condición indispensable para optar a este premio será la de ser miembro de la AAEAR y que no hayan transcurrido 5 años desde la obtención del título de especialista en Anestesiología y Reanimación.
10. Si a juicio del jurado calificador, ninguno de los trabajos presentados fuese de la altura científica necesaria, el premio será declarado desierto, no acumulándose su importe para otra convocatoria.

Premios a las comunicaciones

1. Podrán optar a dicho Premio todas las comunicaciones científicas presentadas por miembros de la A.A.E.A.R. a las Reuniones organizadas por la Asociación. Para tal fin, deberán enviar la solicitud de presentación al Premio y remitir la comunicación desarrollada a la Secretaría de la A.A.E.A.R., en formato electrónico (e-mail), antes de finalizar el plazo de entrega de comunicaciones. Deberán cumplir las normas de la Revista Española de Anestesiología y Reanimación para artículos originales.
2. Las comunicaciones serán de tema libre, aunque siempre relativas a materias de la Especialidad. Deben ser originales y no presentadas ni publicadas anteriormente.
3. El Premio estará dotado con 600 € y un Diploma.
4. Excepcionalmente, y a juicio del Jurado, podrá compartirse entre un máximo de dos comunicaciones. Se favorecerán en primer lugar estudios clínicos prospectivos (comparativos, de eficacia y seguridad), retrospectivos y casos clínicos, respectivamente. Los premios podrán quedar desiertos a criterio del jurado evaluador.
5. La A.A.E.A.R. podrá hacer divulgación de las comunicaciones premiadas, independientemente del lugar donde las publique el autor.
6. Las comunicaciones deberán ajustarse a las normas que la Asociación tiene para ellas en cuanto a plazo de presentación, extensión y duración de las mismas.
7. El fallo del Jurado se hará público en el acto de clausura de la Reunión en la que se presentó la comunicación, teniendo lugar en ese momento la entrega del Premio al primer firmante de la misma.
8. El Jurado estará compuesto 3 ó 4 miembros de la Junta Directiva de la A.A.E.A.R. (Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero o vocales designados) y el Delegado provincial de la sede de la Reunión. Para la votación de un determinado trabajo, se excluirán los miembros del Jurado que fuesen autores del mismo.

Becas